רפאל – מערכות לחימה מתקדמות בע”מ בשיתוף חברת סטור נקסט השלימו פרוייקט ליישום והטמעת פורטל הספקים של חברת סטור נקסט, המאפשר להעביר את כלל תהליכי הרכש והקשר עם מאות ספקים של רפאל לסביבה מקוונת. הפורטל יאפשר העברת עשרות אלפי הזמנות ספקים בשנה.
פורטל הספקים של סטור נקסט, הפועל במודל תוכנה כשירות (SaaS), מאפשר לרפאל להשיג ייעול משמעותי בתהליכי הרכש השונים. באמצעות הפורטל ניתן להעביר באופן מהיר, עדכני ושוטף מסרים דו-כיווניים בין הספקים לרכש. העבודה באמצעות הפורטל מאפשרת לבצע משלוח ומעקב מלא על הזמנות, לעדכן ולהתעדכן אודות תאריכי אספקה צפויה, לברר סטאטוס חשבוניות ותשלומים ועוד.
באמצעות הפורטל מועבר מידע באופן מהיר ושקוף בין גוף הרכש ברפאל לספקים, כאשר קניין יכול להיות מעודכן בכל רגע נתון בסטאטוס ההזמנה
רפאל בחרה, בין השאר, לממש באמצעות הפורטל שיקוף ציוני איכות רבעוניים לספקיה במטרה לטייב את מאגר הספקים עימו עובדת רפאל ולייצר מוטיבציה מתמדת של שיפור.
הפורטל מחצין מידע המנוהל בתהליכים הרלבנטיים ב ERP המנוהל באופן פנים-אירגוני.
לדברי קובי כ., מנהל יחידת ה- IT ברפאל: “מתוך רצון לעשות קפיצת מדרגה בניהול תהליכי הרכש עם הספקים קיבלה רפאל החלטה להטמיע פורטל ספקים בארגון. לאחר בחינה מעמיקה של הנושא בחרה רפאל בחברת סטור נקסט כשותפה אסטרטגית למימוש פורטל הספקים לאור יתרונותיה הבאים לידי ביטוי בצד הפיתוח, הטכנולוגיה, השירות והניסיון”.
קובי הוסיף: “פורטל הספקים של סטור נקסט כולל מגוון רחב של פתרונות חדשניים לתהליכי הרכש השונים בארגון ובכלל זה הזמנות, חשבוניות ועוד, כאשר כל התהליכים עומדים בתקני אבטחת מידע המתאימים לדרישות רפאל מעצם פעילותה העסקית.”
בעתיד הקרוב מתכננים ברפאל ליישם תהליכים נוספים כגון של שליחה מרוכזת של בקשות להצעות מחיר לספקים באמצעות הפורטל, הוספת מסר נוסף של ניהול מבדקים בתחום אבטחת האיכות, הרחבת הפעילות גם לספקים של רפאל בחו”ל ועוד.
